Наши тексты будут продавать ваши услуги!

Об эффективном управлении своим временем

Вы — профессионал: у вас есть достаточный багаж знаний и практических навыков, чтобы выполнить задание качественно. Но у вас нет на это времени. Результат — провал. Сравнивая работы авторов, сделала вывод: тексты, которые писались «в ночь», «набегу» или «в аврале» намного безграмотнее, чем те, что были выполнены в стандартное рабочее время в спокойной обстановке. Более того, последние заметно выигрывают в логичности повествования и содержательности.

Сомневаюсь, что автору легче творить в темное время суток или в какой-либо другой экстраординарной ситуации. Причиной такого ночного творчества в 9 случаях из 10 является недостаток времени. Чтобы выполнять работы качественно и в срок, нелишним будет жить по плану. Составить его, что называется, под себя поможет тайм менеджмент.

Тайм менеджмент — планирование рабочего времени, нацеленное на достижение наилучшего эффекта при выполнении различных задач.

В спешке на смену внимательности приходит тотальная рассеянность — это касается любой стороны жизни. При создании текстов и того хуже: грамотное написание подменяется обидными описками, факты — водой и так далее до «победного конца». В итоге срываются сроки сдачи проекта клиенту, так как «ночной» труд высылается на доработку.

Чтобы всегда сдавать работы вовремя, не откладывайте на завтра изучение основных положений тайм менеджмента.

Что делать, если нужно успеть многое

Самое важное: правильно оценить свои силы. Руководствуйтесь здравым смыслом, иначе прогорите. Прикиньте, сколько времени уйдет на выполнение заказа. Если заданий много, лучше строить рабочий график по следующей схеме:

  • составьте список задач (так называемый task-лист);
  • оцените сложность заказа (особенности тематики, список ключевых слов, пожелания клиента и количество информации для обработки);
  • расставьте приоритеты (учтите сроки, серьезность требований).

И еще момент: не берите на себя объем, с которым точно не справитесь. Скажется и на качестве, и на сроках. Как говорится: лучше меньше, да лучше!

Советы из личного опыта: тайм менеджмент + самомотивация

Организация рабочего процесса строго индивидуальна, но есть и общие моменты.

1. Не откладывайте на потом ознакомление с темой текста. Вы можете знать достаточно о ней, если это «воздушные шары» или «кожаные сумки», а можете слышать в первый раз, если это «кейтеринг» или тот же «тайм менеджмент». Для сравнения, на написание одного текста в 2000 знаков на относительно знакомую тему автор тратит в среднем час. На незнакомую — два и более.

2. Если взялись за тип работы, который никогда раньше не выполняли (пресс-релиз, коммерческое предложение, нейминг, аналитика и т.д.), учтите, что могут возникнуть сложности. Именно поэтому сесть за работу нужно немного раньше: в начале время уйдет на ознакомление с требованиями жанра.

3. Всегда помните о форс-мажоре. Отключили свет, интернет, потерялась любимая кошка или угнали машину. Все это не должно влиять на качество и сроки. Если совсем нереально выполнить задание — предупредите. Сделать это в большинстве случаев возможно — было бы желание.

4. В дополнение к предыдущему пункту: личные дела не должны мешать выполнению работы. Если хотите чего-то добиться, выберете грань жизни, которой будете так или иначе жертвовать.

5. Важен настрой. Если 9 раз повторять, что тема не сложная, а интересная, что клиент не требует невозможного, а рассчитывает на ваш профессионализм, то на 10 раз поверишь в это. Работать будет легче.

6. Планируйте заранее. Если вы решили сегодня ровно в 14.00 приступить к выполнению задания, не отступайте от намеченного. Вполне возможно, что внутренний голос будет уговаривать отложить работу «на часок». Будьте стойки: если спланировали заранее — действуйте.

7. Лучше недооценить свои возможности, чем переоценить их. Думаю, этот пункт в пояснении не нуждается.

8. Самое важное — высыпайтесь. Не жертвуйте сном: только единицы способны написать адекватный текст с «закрытыми глазами».

И последнее, умение эффективно управлять своим временем помогало Ломоносову, Бенджамину Франклину, Уинстону Черчиллю, Петру I действовать намного результативнее окружающих. Вспомните, сколько успели сделать за свою жизнь эти люди, и присоединяйтесь!


Валерия Слуцкая,
редактор компании ContentRu.com