Советы автору: как написать текст качественно

Обращаясь в ContentRu.com, клиент рассчитывает на безупречное выполнение заказа. Он непременно хочет получить мотивирующую рекламную статью, коммерческое предложение с максимальной конверсией, понятный и информативный технический текст. Логично, что заказ может считаться выполненным только тогда, когда он выполнен качественно.

Конечно, качественно написанный текст — достаточно относительное понятие. Сойдемся на том, что:

Качественно — значит в соответствие с техническим заданием (ТЗ).

Однако такого результата не достичь, если действовать хаотично.

Если у автора нет четкого плана действий, которым он руководствуется повсеместно, велика вероятность получить текст на доработку. Статистические данные таковы:

• каждый 2-й текст сдается без вычитки;
• каждый 5-й рассчитан не на ту целевую аудиторию или же содержит фактические ошибки;
• и лишь каждый 10-й принимается с первого раза.

Чтобы улучшить последний показатель, предлагаю максимально универсальный план выполнения задания. Он подойдет для написания любого текста — от небольшого коммерческого предложения до брошюры.

Созданию качественного текста предшествуют 9 этапов.

Этап № 1. Знакомство с ТЗ

Прочитайте задание, вдумайтесь. Учтите: упустить хотя бы одну деталь — значит получить текст обратно на доработку. Чтобы внести ясность, важно для себя ответить на некоторые вопросы.

• Что конкретно требуется написать?
• Есть ли особая специфика подачи информации для данного вида работы?
• Какова целевая аудитория?
• На что будет делаться акцент в повествовании?
• Каковы личные предпочтения клиента?

Далее рассмотрите предложенную тему детально. Для этого нужно перейти ко второму этапу.

Этап № 2. Определение темы

Каждое задание подразумевает раскрытие какой-либо темы. Выделите ее. Оцените, что вы знаете по факту. Если сразу есть представление, о чем будет текст, то можно переходить к третьему этапу — составлению плана. Такое возможно только при следующем условии: тема знакома более чем на половину. К примеру, нужна рекламная статья о продаже кошек определенных пород. Что за зверь — кот, знает каждый. А вот информацией о том, чем именно отличаются заданные породы друг от друга, владеют не все.

В этом случае — меняем местами 3-й и 4-й этапы, то есть переходим вначале к сбору информации. Только после того, как выяснится, чем Британская вислоухая отличается от Норвежской лесной, можно составить примерный план статьи.

Этап № 3. Разработка плана*

План представляет собой последовательность введения информации конкретной тематики. Сразу отметим, что он примерный: при необходимости структура может меняться, если это пойдет на пользу тексту.

Пункты плана должны быть логично организованы. К примеру, недопустимо писать вначале о монтаже и только потом об изготовлении изделия. Конечно, фактической ошибки в данном случае не будет, но общее впечатление — гарантированно испорчено.

Этап № 4. Сбор информации *

Помните, что помимо выполнения своих основных функций, к примеру, мотивации и информирования, текст должен еще и интересовать. Для этого и потребуются факты. Искать их нужно в:

1. а) интернете;
2. б) специализированной, в том числе научной, литературе;
3. в) в журналах, газетах, прочих публикациях;
4. г) в собственной голове.

Если знаний по заданной тематике недостаточно, заменять фактическую информацию непроверенными данными «с потолка» или водой нельзя. Это непрофессионально, хотя бы потому, что свидетельствует о недобросовестном выполнении задания. Чтобы получать заказы снова и снова умейте искать информацию в различных источниках, и (что немаловажно) находить ее.

*Напомню, по указанным выше причинам этапы № 3 и № 4 могут меняться местами.

Этап № 5. Оценка достоверности информации

Как известно, не все йогурты одинаково полезны. С информацией тоже самое. Источники могут представлять недостоверные, неактуальные данные. Именно поэтому найденная информация подлежит обязательной проверке. Сравнивайте, мыслите логически, анализируйте на данном этапе, чтобы докопаться до истины.

Только после оценки достоверности данных можно переходить к написанию.

Этап № 6. Непосредственно написание

Самый важный и, несомненно, сложный этап. Предстоит скомпоновать все собранные данные воедино. Расставить нужные акценты. При этом руководствоваться необходимо всеми теми выводами, которые были сделаны на предыдущих этапах.

Помимо манеры изложения и использования необходимой лексики важно правильно структурировать текст. Наиболее легким для чтения считается текст, разделенный на абзацы, с выделенными подзаголовками. Наличие основного заголовка — обязательно.

Заголовки и подзаголовки выделяйте жирным, но не курсивом. По статистике, более 25% пользователей интернета считают курсив трудным для чтения. О курсиве вообще лучше забыть. Также важно, чтобы размер шрифта основного заголовка был больше, чем подзаголовков. Так читателю будет легче расставить информационные приоритеты.

Абзацы крайне нежелательно делать длинными — достаточно 5—6 строк. Сложность предложений должна быть обоснована. Не нужно наворотов — чем легче написано, тем легче читается. Логичное продолжение — тем большее положительное воздействие текст окажет на читателя.

Крайне нежелательно выделять жирным отдельные слова в процессе повествования. К примеру, вот так. В результате создается ощущение мозаики, что также пагубно влияет на читабельность. По статистике, более 30% людей сначала читают то, что выделено, независимо от положения отрывка в тексте. В результате читатель не сможет адекватно выделить для себя важные моменты, что приведет в лучшем случае к недопониманию. Кроме того, таким нелепым приемом авторы зачастую стараются подчеркнуть ту информацию, на которой человек и сам в состоянии сделать акцент при прочтении.

Чтобы не возникло спорных моментов, после написания обязательно перечитайте текст.

Этап № 7. Первая вычитка-редакция

Сразу после написания сделайте первую вычитку-редакцию. Некоторые авторы не делают этого, полагая, что их творение и так неплохо. Но не забывайте: нам не нужно неплохо, нужно качественно. Именно поэтому смело редактируйте текст. Речь идет не только об исправлении ошибок орфографии и пунктуации. Если не нравится предложение, стиль или даже конкретное слово — это нужно исправить. Профессиональное чутье еще никто не отменял — не сдавайте текст, если не уверены в нем.

Этап № 8. Уточнить оформление

В каждой компании есть свои стандарты оформления. У нас тоже есть, и поэтому не нужно лишнего креатива! Стандарты взяты не с потолка. Все они обоснованны здравым смыслом. Доказано, что текст легче читать, если он:

• выровнен по левой стороне;
• написан стандартным шрифтом (Times New Roman — в нашем случае);
• размер шрифта — 12-й, для главного заголовка — 14-й;
• написан с одинарным межстрочным интервалом;
• структурирован.

Если вам удобно писать иначе — пишите. Но перед отправкой скорректируйте текст по стандартам нашей компании.

Этап № 9. Вторая вычитка — контрольная

В идеале, должно быть две вычитки. Объясню: при первом прочтении редко удается выявить все орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, так как текст проверяется по свежим следам. Другое дело через два часа. Свежий взгляд помогает понять, что корректно, что не очень, а что и вовсе — бред. Чтобы написать качественный текст — вторая вычитка обязательна.

Вот вы и прошли все 9 этапов. Теперь работа может быть отдана на суд редактора и (самое главное) клиента. Если вы выполнили все действия обдуманно, работа никогда не вернется с комментариями.