Наши тексты будут продавать ваши услуги!

Пресс-релиз – инструмент для контактов со СМИ

Журналистику неслучайно называют четвертой ветвью власти. Ежедневно вопрос о расстановке знаков препинания во фразах вроде «Казнить нельзя помиловать» расставляют серые кардиналы СМИ – сидя в редакторских кабинетах, изучая информационные сводки, посещая специально организованные мероприятия и передавая информацию с места событий. На телевидении и радио, в печатных изданиях и материалах информационных агентств ежедневно рождаются не заметные простому взгляду оды и некрологи. В силах прессы решать любые вопросы нашей жизни – от цен на продукты до кандидатур на пост президента.

Львиную долю информации для дальнейшего переосмысления представители этой самой четвертой власти получают из особых документов – пресс-релизов. Как простым людям жизненно необходимы вода и воздух, так журналисты жаждут актуальной информации. Так почему бы не предоставить им то, чего они так хотят? Засыпайте их пресс-релизами, и они будут говорить исключительно о вас. Корректно составленный пресс-релиз – это прекрасный инструмент для формирования позитивного образа компании. Внимание к нуждам прессы внушит уважение к вам, и она непременно поспешит поделиться впечатлением о бренде с читающей публикой.

Подготовка материалов для СМИ – задача, требующая внимания и аккуратного отношения к словам. Помните, это ваш главный ресурс для поддержания контактов со средствами массовой информации. Глупо им не пользоваться. В то же время, использовать кое-как написанный пресс-релиз тоже весьма опрометчиво. Скорее всего, он проиграет на фоне сообщений от конкурентов и негативно скажется на восприятии компании СМИ. В лучшем случае он отправится в мусорную корзину или шредер, а в худшем – спровоцирует негативное отношение к вам.

И тем не менее. В работе вашей организации происходят позитивные перемены? Запущено новое производство? В магазинах вашего бренда проходят новые акции? Есть еще какие-то хорошие новости? Если вам есть, чем поделиться с аудиторией, – дайте пищу для ума журналистам. Воспользуйтесь грамотным пресс-релизом.

Что представляет собой пресс-релиз?

Некоторые лица, не посвященные в специфику работы PR-отделов, ошибочно полагают. Что пресс-релиз – это готовый материал для публикации в СМИ, и его обязательно прочтут в первозданном виде. Это мнение ошибочно.

Пресс-релиз представляет собой особый документ, один из главных инструментов связей с общественностью. Его целевая аудитория – это исключительно журналистская братия. Пресс-релиз имеет своей целью донести определенную информацию для СМИ, которая покажется им настолько интересной и актуальной, что она просочится в эфир и на полосы газет и журналов.

По этой причине написание пресс-релизов – исключительная прерогатива PR-специалистов. В его составлении имеется множество нюансов. Например, способ подачи информации – по принципу перевернутой пирамиды, широкие поля для пометок и многое другое.

Работая над пресс-релизом, следует позаботиться и о комфорте журналиста, которому предстоит работать с ним в дальнейшем. Уважайте их труд и время, ведь в своей ежедневной работе они сталкиваются с массой информации. Если релиз составлен безграмотно, с ним вряд ли станут возиться. А вы не будете услышаны.

Типы пресс-релизов

Рассматриваемый документ относится к одному из хрестоматийных типов в зависимости от характера подаваемой информации. Чтобы анонсировать какое-либо предстоящее событие, используются пресс-релизы-анонсы. Цель ньюс-релиза – сообщить какую-либо новость, т.е. уже свершившееся событие. Информационные релизы, или новостные листы, адресованы журналистам, которые, что называется, держат какую-либо тему на карандаше. В таких пресс-релизах дается уточняющая информация по ранее освещенным темам.

Правила составления пресс-релизов

Пресс-релиз представляет собой информацию, поданную в предельно сконцентрированном виде. Все, что требуется добавить по теме, печатается в дополнительных PR-документах – бэкграундерах, факт-листах.

Существуют определенные требования и к оформлению текста – рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, кегль 12-14, межстрочный интервал – 1,5. Кроме того, следует соблюдать определенную ширину полей, чтобы журналист мог делать на них свои пометки. Таким образом, объем пресс-релиза получается небольшим. Текст нужно разместить на одной странице формата А4.

Основному тексту предшествует указание его жанровой принадлежности. Затем следуют заголовок и лидер-абзац, в котором дается главная информация – где, когда, по какой причине, с каким результатом произошло событие и кто были его участниками. Затем следует основной текст. Это и есть принцип перевернутой пирамиды – все наиболее важное излагается в начале, а далее значимость фактов уменьшается. Этот прием позволяет заинтересовать журналиста, сосредоточить его внимание на самом ценном.

Не меньшего внимания заслуживает и оформление пресс-релиза. Для его публикации используются фирменные бланки компании. В шапке указывается название и координаты компании, дата распространения и контактные данные уполномоченного лица, которое может предоставить дополнительную информацию по теме.

Никаких случайностей!

Грамотный пресс-релиз обязательно заинтересует СМИ. А регулярное общение с прессой с помощью этого пиар-инструмента сформирует позитивное отношение к вашей компании, журналисты буквально будут петь дифирамбы в вашу честь.

Создавайте положительное мнение

Репутация компании или отдельной личности не рождается сама, это рукотворный продукт. Слухи могут сделать ее белой или черной, а целенаправленная работа – такой, какой пожелаете вы.

Заказать написание пресс-релиза

Посмотреть список всех статей